麻州雇佣法律简介
麻州雇佣法律简介

为帮助雇主与雇员理解其在雇佣关系中的权利与义务,中美概念中心准备了这份对麻州雇佣法律的简要介绍,请注意本文是对麻州雇佣法律一些常见基本问题的概括性介绍,并非对具体问题的法律分析,也不应被视为针对特定事项的法律意见,如您有相关方面的法律问题,请向律师咨询以获得专业法律意见。

  • 建立雇佣关系

为避免争议的发生,建议雇主与雇员之间签订书面的雇佣协议(Employment Agreement),以确定正式的雇佣关系,并在协议中明确约定关于雇佣关系的重要条款,例如雇佣的期限、雇员的职责、陈述与保证、雇员的工资福利、雇佣关系的终止、保密条款、非竞争条款等,以理清双方的权利与义务。

在雇主与雇员之间没有签订书面的雇佣协议的情况下,麻州法律承认其他材料如雇主发给雇员的录用通知书(Offer Letter)、雇主提供的给雇员的员工手册(Handbooks)及雇主的口头陈述、允诺及相关行为等均可作为证明雇佣关系存在的证据。

  • 工资与工作时间规定

针对大部分的雇员,麻省目前法律规定的最低每小时工资为$10/小时,从2017年1月1日起,该标准将提升为$11/小时。但在某些例外情况下,如针对收取小费的雇员,麻州法律有规定不同的最低工资标准。

关于工作时间,如果雇员在一周内工作超过40小时,超过的工作时间按正常每小时工资的1.5倍计算工资。但某些特定行业或职业可豁免该规定,包括以下几种常见的职业:1)公司高管;2)行政管理;3)专业人士;4)创新职业;5) 电脑专家;6)外部销售;及7)高薪职位。法律针对以上职位的豁免均有具体的要求,如您需要这一方面的法律咨询,请联系中美概念中心。

  • 保险与福利规定

1)工伤保险

麻州法律规定雇主必须给雇员提供工伤保险,雇员因工作引起的人身伤害由该保险提供补偿。雇主不得在雇佣前询问雇员是否要求或获得过工伤保险。法律禁止雇主在雇员寻求工伤保险后对其进行报复。另外,法律规定因工伤保险范围内的人身伤害原因离职的雇员,雇主在重新聘请其职位时应给予该雇员一定的偏好,但法律并不要求雇主必须重新雇佣该雇员或恢复其职位。

2) 医疗保险

根据联邦医改法案(the Patient Protection and Affordable Care Act or ACA),被定义为较大雇主的企业(Large Employers)必须为全职雇员提供医疗保险覆盖,否则可能会招致罚款。在前一年度全职员工超过50人的企业将被视为较大雇主。 ACA另规定针对员工个人,如果在有能力支付医疗保险的情况下没有购买或维持医疗保险,在年底报税时会被要求缴纳一定的罚款。

目前联邦医改法案可能会在新一届联邦政府上任后有所修订或被新的法案取代,中美概念中心会对医疗保险相关法律法规持续更新。

  • 雇佣关系终止

雇主与雇员终止雇佣关系必须注意一些法定程序,以避免纠纷,以下为需重点注意的几点:

  1. 任意雇佣关系(At Will Employment)

根据麻州法律,如果雇佣合同没有规定雇佣期限或对终止雇佣关系另作特别约定,如协议要求有理由(For Cause)或有原因(For Reason)才可以终止,则该雇佣关系通常会被推定为任意雇佣关系。雇主无需提前通知,并可以任何理由解除任意雇佣关系,但排除非法的理由,如歧视、报复、非美国国籍、拒绝接受测谎等.

      2. 通知

除合同另有约定,麻州法律并未对解除雇佣关系规定需提前通知。但针对长期的雇员,雇主在与其解除雇佣关系时应给予适当的通知,以避免纠纷。另外,适当的书面通知可以避免与雇员之间的误会,明确终止的意图。

值得注意的例外情况是,当超过100个全职雇员的公司在准备大面积裁员时应给予员工60天的提前通知,但该例外情况对独立合同工,临时雇员或有原因的终止不适用。

     3. 程序

如雇主有理由(For Cause)或有原因(For Reason)与雇员终止雇佣关系,则应提供相关的证明其终止雇佣关系理由或原因的材料。

雇主需注意应该通过面对面的会议与雇员解除雇佣关系,并在会议中向雇员解释解除雇佣关系的合法性并回答雇员的问题,相关的会议记录应保存下来。

     4. 补偿

麻州法律规定,雇主与雇员终止雇佣关系时,应当支付其到终止日止,所有未支付的工资及未休的年假。针对遣散费,法律未作规定,应根据雇主与雇员之间的雇佣协议来定。

     5. 持续医保

雇主与雇员终止雇佣关系时,有义务告知雇员有权根据COBRA (“The Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act”) 获得持续的医疗保险,并提供雇员如何申请相关失业福利的信息。

说明:本文仅对麻州雇佣法律常见基本问题作概括性介绍,并非对具体问题的法律分析,也不应被视为针对特定事项的法律意见。