新公司成立后注意事项
新公司成立后注意事项

1.税号和报税

税号(EIN)是IRS给每个公司指定的号码,用于报税和确认公司的商业实体身份。税号确认信上IRS会根据申请税号的信息列出公司在未来一年内需要申报和提交的税务表格,以及每个表格的提交截止日。

请妥善保管税号确认信,并且记录下各截至日期。建议向会计师确认各项税务表格的递交日期。

公司年季度或个人报税的具体操作建议咨询专业的会计师事务所或注册会计师。

如公司的股东是外国人,需要以外国人身份报税,中美概念中心可以为其在做个人报税时申请TIN(个人报税号),费用为$200美金每人。IRS处理TIN申请的时间约为2-3个月。TIN不是必须的,是否需要申请建议咨询会计师。

 

2.开设公司账户

公司的管理人、董事或申税号的负责人(responsible party)可以到行开公司账户。

需要携的文件:Certificate of Organization和税号确信(EIN Notice)。

 

3.公司印章

公司印章不是必须的。如业务需要可以订购钢印和印章。中美概念中心可以为客户定制印章,成本和费用共$100美金每套。

 

4.公司初始法律文件

中美概念中心为客户提供的公司初始法律文件包括:Certificate of Organization, EIN确认信,公司章程(bylaws,如成立LLC,则为operational agreement),首次股东会议记录/决议,首次公司发起人会议记录/决议,首次公司董事会议记录/决议(如成立LLC,则为首次公司成员会议记录/决议和首次公司发起人会议记录/决议),股权证书。

会议记录/决议和股权证书,由公司总裁和财务长(如成立LLC,则由经理Manager)签字后生效,股东保留原件,中美概念中心存档一份签字扫描件。

 

5.雇员和劳动法

公司和雇员有两种基本劳动关系:正式员工(employee)和合同工(contractor),主要区别如下:

正式员工:

劳动合同:聘用协议;代扣税:工资税,社会安全税等;保险:需根据各州和联邦法要求为其购买失业保险和责任险等

合同工:

劳动合同:合同工;代扣税:不代扣;保险:不需为其购买保险

雇佣正式员工后,公司需要按季度报税,如payrolltax等。

建议核心员工签订保密协议和竞业禁止协议,保护公司权益。中美概念中心为客户提供公司雇佣和劳动相关的各项法律文件。

 

6.公司法律顾问和会计师服务

中美概念中心为客户提供公司常年法律顾问服务和会计师,为客户和公司处理日常法律以及税财政等问题,详情请咨询主管律师。

*文仅作为客户的参考信息,不构成中美概念中心的法律意见